Nutzungsbedingungen – NKJF Migration Portal

Stand: März 2026

1. Geltungsbereich

Diese Nutzungsbedingungen gelten für die Verwendung des NKJF Migration Portals (nachfolgend „Portal“), das von der NKJF e.V. (nachfolgend „Betreiber“) bereitgestellt wird. Das Portal dient der automatisierten Migration von Nutzerkonten der Microsoft 365-Umgebung zur NKJF-eigenen Infrastruktur (Mailcow, Nextcloud).

Die Nutzung des Portals ist ausschließlich autorisierten Mitgliedern und Mitarbeitenden der NKJF e.V. gestattet.

2. Zugang und Authentifizierung

  • Der Zugang zum Portal erfolgt ausschließlich über SSO mit den organisationseigenen Anmeldedaten.
  • Zugangsdaten sind vertraulich zu behandeln und dürfen nicht an Dritte weitergegeben werden.
  • Bei Verdacht auf Missbrauch oder unberechtigten Zugriff ist der Betreiber unverzüglich zu informieren.

3. Zweck des Portals

Das Portal ermöglicht die Migration folgender Daten:

Datentyp Quelle Ziel
E-Mails Microsoft 365 (Exchange) Mailcow
Dateien Microsoft OneDrive Nextcloud
Chats Microsoft Teams Backup
Teamdaten SharePoint  Nextcloud

Die Migration erfolgt im Rahmen des IT-Infrastrukturwechsels der NKJF e.V. und dient keinen kommerziellen Zwecken.

4. Pflichten der Nutzenden

Nutzende sind verpflichtet:

  • ausschließlich eigene oder explizit zugewiesene Konten zu migrieren,
  • keine Daten Dritter ohne deren ausdrückliche Zustimmung zu migrieren,
  • das Portal nicht zu missbrauchen (z. B. durch automatisierte Massenabfragen außerhalb des vorgesehenen Workflows),
  • Fehler, Datenverluste oder unerwartetes Verhalten des Portals umgehend zu melden.

5. Datenschutz und Datenverarbeitung

  • Im Rahmen des Migrationsvorgangs werden personenbezogene Daten (E-Mails, Dateien, Chatnachrichten) verarbeitet.
  • Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der DSGVO, insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.
  • Kein Zugriff auf Nutzerdaten durch den Betreiber außerhalb des technisch notwendigen Rahmens.
  • Migrationsprotokolle (Logs) werden für den Notwendigen Zeitraum gespeichert und anschließend gelöscht.
  • Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung der NKJF e.V.

6. Verfügbarkeit und Gewährleistung

  • Der Betreiber bemüht sich um eine hohe Verfügbarkeit des Portals, übernimmt jedoch keine Garantie für ununterbrochenen Betrieb.
  • Wartungsarbeiten werden möglichst vorab angekündigt.
  • Der Betreiber haftet nicht für Datenverluste, die durch fehlerhafte Bedienung, unterbrochene Netzwerkverbindungen oder Störungen bei Drittdiensten (Microsoft, Docker) entstehen.
  • Vor der Migration wird empfohlen, eine Sicherungskopie aller relevanten Daten zu erstellen.

7. Verbotene Nutzung

Folgende Handlungen sind ausdrücklich untersagt:

  • Migration von Daten, die nicht der eigenen Organisation oder dem eigenen Konto angehören
  • Versuche, die Systemsicherheit zu umgehen oder zu testen
  • Nutzung des Portals zu kommerziellen Zwecken
  • Weitergabe von Zugangsdaten an Dritte
  • Automatisierte oder skriptgesteuerte Nutzung außerhalb vorgesehener Schnittstellen

8. Haftungsbeschränkung

Der Betreiber übernimmt keine Haftung für:

  • Datenverluste, die durch Fehler in Drittdiensten (Microsoft Graph API, Mailcow, Nextcloud) entstehen
  • Verzögerungen im Migrationsvorgänge durch externe API-Limits oder Ausfälle
  • Schäden, die durch unsachgemäße Nutzung des Portals entstehen

9. Änderungsvorbehalt

Der Betreiber behält sich vor, diese Nutzungsbedingungen jederzeit zu ändern. Änderungen werden rechtzeitig kommuniziert. Die weitere Nutzung des Portals nach Bekanntgabe von Änderungen gilt als Zustimmung zu den aktualisierten Bedingungen.

10. Kontakt

Bei Fragen, Problemen oder Missbrauchsmeldungen:

Diese Nutzungsbedingungen wurden zuletzt im März 2026 aktualisiert.